Van Excel naar dashboards in Power BI

Hoe het begon

Twee medewerkers van de afdeling Finance van Center Parcs wilden leren werken met Power BI. De afdeling werkte volledig in Excel en had geen voorkennis van de tool.

Waar ze tegenaan liepen

Rapportages werden centraal en identiek voor alle afdelingen opgesteld. Zo zag een afdelingsmanager niet alleen de eigen cijfers, maar ook die van andere afdelingen. De rapportages moesten professioneler, overzichtelijker en efficiënter.

Wat ze wilden bereiken

Leren werken met Power BI om gerichte dashboards per afdeling te bouwen, zodat elke afdeling alleen de eigen resultaten ziet. Daarnaast zelfstandig data modelleren en rapportages optimaliseren.

Wat wij aanboden

De deelnemers begonnen bij de basis en gingen gedurende de lesdagen steeds meer de diepte in. De training was hands-on: na een stuk theorie pasten zij het geleerde toe op een persoonlijke businesscase met hun eigen financiële data, waarbij zij een dashboard met bijbehorende visualisaties bouwden.

Wat ze leerden

• Power Query: Excel-sheets en CSV-bestanden inlezen, datatypes bepalen en data transformeren
• Datamodellering: een datamodel opbouwen en relaties leggen (1-op-veel en veel-op-veel), inclusief star schema’s
• Visualisaties in rapporten: tabellen, matrix, grafieken en slicers
• Geografische data visualiseren via kaarten (Bing Maps en ArcGIS)
• Pivot, unpivot en transpose en importeren vanuit een map
• DAX: berekende kolommen, een datumtabel en measures, inclusief het verschil tussen rij- en filtercontext
• Een KPI-dashboard bouwen met conditional formatting